Elävä toimintakokonaisuus tunnistetaan sen uudistumiskyvystä. Kymmenen toimintavuotemme aikana PAIKKOjärjestelmässä on toteutettu monia periaatteellisia uudistuksia, vaikka työkalukokoelmamme on pysynyt tähän saakka vakiona. Sähköisen järjestelmän toimintavarmuus ja sen päivittämisen vaivattomuus saa meidät nyt astumaan uuteen vaiheeseen.

Työversiosta suoraan netissä täytettävään raporttipohjaan

Aloitamme maaliskuussa kokeilun, jossa luovutaan erillisen tutkinnon perusteiden työversion käytöstä ja siirrytään OmaPAIKKO -järjestelmässä täytettävän raporttipohjan täyttämiseen selaimessa. Olemme pyytäneet PAIKKOasiantuntijoita mukaan kokeilemaan uutta järjestelmää – ja olemme valinneet kymmenkunta pilottipaikkakuntaa, joilla uutta toimintamallia pilotoidaan.

Tavoitteena on luoda järjestelmä, jossa toimija täyttää raporttipohjan omilla tunnuksillaan järjestelmässä. Tarkistettavaksi asetettu raporttipohja avautuu PAIKKOtiimille suoraan, jolloin voidaan heti aloittaa raportin työstäminen valmiiksi. Meille nähtäväksi tulevan ensimmäisen version perusteella tehdään tarvittavat oppimisympäristöjen tunnistamiskatselmukset ja -käynnit sekä käydään keskustelut mahdollisista muokkaustarpeista. Tämä vähentää sekaannuksia ja erilaisten versioiden mahdollisuutta. Ei enää sähköpostibiljardia työversiovaihtoehdoilla, vaan yksi yhteisesti työstettävä asiakirja!

Raportin julkaiseminen edelleen PAIKKOtiimin toimesta

Kun yhteisymmärrys julkaisukelpoisuudesta on saavutettu, PAIKKOtiimi julkaisee raportin oppimisympäristöraporttitietokannassa. Toimijalla on tämän jälkeenkin mahdollisuus muokata raportissa julkaistuja yhteystietoja itse. Näin osoitetietojen päivittäminen yksinkertaistuu. Muita sisältöjä koskevat päätökset tehdään toteutettavien kokeilujen perusteella.

Muutoksen tuloksena raporttien hallinta helpottuu ja useiden erilaisten täytettyjen työversioiden riski vähenee. Muutos toteutetaan asteittain vuoden loppuun mennessä hyödyntäen nyt alkavan kokeilujakson kokemuksia. Palautetta ja ajatuksia kehittämistarpeista tältä osin otetaan vastaan oikein mielellään.