Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki osuuskunta / PAIKKO
Matarankatu 6 A 1
40100 Jyväskylä
Verkkosivuston osoite
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Laatupäällikkö Susanna Uusitalo, susanna.uusitalo@kyt.fi, +358 400 304 108
Rekisterin nimi
PAIKKO käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
PAIKKO.fi-sivuston käyttäjähallinta ja palvelua koskeva tiedottaminen käyttäjille. Henkilötietojen käsittelyllä varmistetaan suojatun palvelun sallittu käyttö.
Tunnistettujen oppimisympäristöjen laadun parantaminen yhteystietojen avulla.
Rekisterin tietosisältö
Käyttäjät
Kaikkien rekisteröityjen käyttäjien osalta tallennetaan nimi, organisaatio, sähköpostiosoite sekä uutiskirjeen hyväksyntä. PAIKKOasiantuntijoille tallennetaan lisäksi paikkakunta ja osaamisalat. PAIKKOvastaavat hallinnoivat oman organisaationsa käyttäjätunnuksia. Käyttäjähallinta tallentaa viimeisimmän kirjautumisajankohdan lokitiedostoon. Tietoja säilytetään toistaiseksi.
Oppimisympäristöraportit
Käyttäjätunnuksella voidaan tallentaa oppimisympäristöraportteja ja kukin raportti koko sisältöineen on yhdistetty käyttäjätunnukseen. Oppimisympäristöraportteihin voidaan tallentaa lisäksi yhteyshenkilöitä, joiden henkilötiedoista on tallennettuna nimi, titteli, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Oppimisympäristöraportit ovat julkisia. Tietoja säilytetään, kunnes raportin perusteena oleva tutkinto on vanhentunut.
Osaamistodistukset
Osaamistodistustyökalu käsittelee siihen syötetyt henkilötiedot palvelimella vain PDF-tiedoston muodostamiseksi, sen jälkeen tiedot poistuvat heti palvelimelta. PAIKKO tallentaa kustakin osaamistodistuksesta tilastointia varten vain seuraavat tiedot: tulostuspäivämäärä, organisaatio, paikkakunta, tutkinnot, kirjoittajan käyttäjätunnus. Valmiita ladattuja PDF-tiedostoja käsitellään käyttäjäorganisaatioissa heidän tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti.
Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyihin viesteihin tallentuvat nimi ja sähköpostiosoite. Viestiä säilytetään kunnes sen aiheena ollut asia on käsitelty.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään tai heidän työnantajiltaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Oppimisympäristöraporttien yhteyshenkilöiden tiedot sekä PAIKKOasiantuntijoiden nimi, organisaatio, paikkakunta ja osaamisalat julkaistaan avoimilla verkkosivuilla. Muita tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjätietoja säilytetään vain palvelimella. Palvelin sekä käyttäjähallinta on suojattu salasanoin. Tietojen käsittelyoikeudet ovat PAIKKOhenkilöstöllä sekä KYT ry:n tietohallinnolla.
Tietoja säilytetään kunnes käyttäjä tai hänen työnantajansa pyytää tietojen poistoa tai edellytyksiä henkilötietojen säilyttämiselle ei muuten enää ole.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaiset oikeudet:
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Oikeus tulla informoiduksi tietoturvaloukkauksista.
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihin. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus tunnistaa rekisteröidyn henkilöllisyys, kun hän käyttää oikeuksiaan saadakseen pääsyn tietoihinsa. Rekisteröidyn pyyntöihin näitä oikeuksia koskien on vastattava kuukauden kuluessa tai kahden kuukauden kuluessa, mikäli pyyntö on monimutkainen tai niitä on tullut määrällisesti useita.
- Oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista ja tiedotuksesta.
- Oikeus pyytää tietojen poistamista jollei niiden käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus virheellisen henkilötiedon oikaisemiseen tai puutteellisen tiedon täydentämiseen.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
Evästeet
Sivuston tekniset toiminnallisuudet, kuten kirjautuminen, vaativat evästeiden tallentamisen käyttäjän päätelaitteelle. Evästeitä käytetään myös anonyymin kävijäseurannan palveluihin (Google Analytics). Kävijäseurantaa ei yhdistetä henkilötietoihin.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.